《管帐档案办理法子》已财务部部务集会、国度档案局局务集会校改经过，现将校改后的《管帐档案办理法子》宣布，自2016年1月1日起实施。
第一条为了增强管帐档案办理，有用庇护和使用管帐档案，按照《中华百姓共和国管帐法》《中华百姓共和国档案法》等相关法令和行政律例，拟定本法子。
第三条本法子所称管帐档案是指单元在停止管帐核算等实践中吸收或构成的，记实和反应单元经济营业事变的，具备保留代价的笔墨、图表等种种情势的管帐材料，包罗经过计较机等电子装备构成、传输和保存的电子管帐档案。
第四条财务部和国度档案局主管天下管帐档案事情，配合拟定天下同一的管帐档案事情轨制，对天下管帐档案事情实施监视和指点。
县级以上处所百姓当局财务部分和档案行政办理部分办理本行政地区内的管帐档案事情，并对本行政地区内管帐档案事情实施监视和指点。
第五条单元该当增强管帐档案办理事情，成立和美满管帐档案的搜集、清算、保存、使用和判定烧毁等办理轨制，采纳靠得住的平安防备手艺和办法，包管管帐档案的切实、完备、可用、平安。
单元的档案机构或档案事情职员所属机构（三个方面统称单元档案办理机构）职掌办理本单元的管帐档案。单元也能够拜托具有档案办理前提的机构代为办理睬计档案。
（四）其余管帐材料，包罗银行贷款余额调理表、银行对账单、征税报告表、管帐档案托付清册、管帐档案保存清册、管帐档案烧毁清册、管帐档案判定定见书及其余具备保留代价的管帐材料。
第八条同时满左右列前提的，单元外部构成的属于归档规模的电子管帐材料可仅以电子情势保留，构成电子管帐档案：
（二）利用的管帐核算体系可以或许精确、完备、有用吸收和读取电子管帐材料，可以或许输入契合国度尺度归档花式的管帐证据、管帐账簿、财政管帐报表等管帐材料，设定了承办、考核、审批等需要的审签法式；
（三）利用的电子档案办理体系可以或许有用吸收、办理、使用电子管帐档案，契合电子档案的持久保存哀求，并成立了电子管帐档案与相干联的其余纸质管帐档案的检索联络；
第九条满意本法子第八条则定前提，单元从内部吸收的电子管帐材料附有契合《中华百姓共和国电子签字法》划定的电子签字的，可仅以电子情势归档保留，构成电子管帐档案。bob体育综合官方
第十条单元的管帐机构或管帐职员所属机构（三个方面统称单元管帐办理机构）依照归档规模和归档哀求，职掌按期将该当归档的管帐材料清算立卷，体例管帐档案保存清册。
第11条昔时构成的管帐档案，在管帐年度结束后，可由单元管帐办理机构姑且保存一年，再托付单元档案办理机构保存。因事情必要确需推延托付的，该当经单元档案办理机构赞成。
单元管帐办理机构姑且保存管帐档案最长不跨越三年。姑且保存时代，管帐档案的保存该当契合国度档案办理的相关划定，且出纳职员不得兼管管帐档案。
第12条单元管帐办理机构在打点睬计档案托付时，该当体例管帐档案托付清册，并依照国度档案办理的相关划定打点托付手续。
纸质管帐档案托付时该当连结原卷的封装。电子管帐档案托付时该当将电子管帐档案及其元数据一并托付，且文献花式该当契合国度档案办理的相关划定。特别花式的电子管帐档案该当宁可读取平台一并托付。
单元档案办理机构吸收电子管帐档案时，该当对电子管帐档案的精确性、完备性、可用性、平安性停止检测，契合哀求的才智吸收。
第十三条单元该当严酷按拍照关轨制使用管帐档案，在停止管帐档案查阅、复制、借出时实行挂号手续，严禁窜改和破坏。
单元保留的管帐档案普通不得对外借出。确因事情必要且按照国度相关划定必需借出的，该当严酷依照划定打点相干手续。
管帐档案借用单元该当妥帖保存和使用借入的管帐档案，保证借入管帐档案的平安完备，并在划定工夫内偿还。
第十五条各种管帐档案的保存刻日准则上该当依照本法子附表履行，本法子划定的管帐档案保存刻日为最低保存刻日。
单元管帐档案的详细称号若有同本法子附表所列档案称号不符合的，该当对照相似档案的保存刻日打点。
第十六条单元该当按期对已到保存刻日的管帐档案停止判定，并构成管帐档案判定定见书。经判定，仍需接续保留的管帐档案，该当从头规定保存刻日；对保存期满，确无保留代价的管帐档案，也许烧毁。
第十七条管帐档案判定事情该当由单元档案办理机构牵头，结构单元管帐、审计、纪检检察等机构或职员配合停止。
（一）单元档案办理机构体例管帐档案烧毁清册，列明拟烧毁管帐档案的称号、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保存刻日、已保存刻日和烧毁工夫等实质。
（二）单元职掌人、档案办理机构职掌人、管帐办理机构职掌人、档案办理机构承办人、管帐办理机构承办人在管帐档案烧毁清册上签订定见。
（三）单元档案办理机构职掌结构管帐档案烧毁事情，并预会计办理机构配合派员监销。监销人在管帐档案烧毁前，该当依照管帐档案烧毁清册所列实质停止盘点查对；在管帐档案烧毁后，该当在管帐档案烧毁清册上签字或盖印。
电子管帐档案的烧毁还该当契合国度相关电子档案的划定，并由单元档案办理机构、管帐办理机谈判音讯体系办理机构配合派员监销。
第十九条保存期满但未结清的债务债权管帐证据和触及其余未了事变的管帐证据不得烧毁，纸质管帐档案该当零丁抽出立卷，电子管帐档案零丁转存，保存到未了事变收场时为止。
零丁抽出立卷或转存的管帐档案，该当在管帐档案判定定见书、管帐档案烧毁清册和管帐档案保存清册中列明。
第二十条单元因撤消、遣散、停业或其余缘由而停止的，在停止或打点刊出挂号手续以前构成的管帐档案，依照国度档案办理的相关划定措置。
第二11条单元分立后原单元存续的，其管帐档案该当由分立后的存续方同一保存，其余方也许查阅、复制宁可营业相干的管帐档案。
单元分立后原单元遣散的，其管帐档案该当经各方商讨后由此中一方代管或依照国度档案办理的相关划定措置，各方也许查阅、复制宁可营业相干的管帐档案。
单元分立中未结清的管帐事变所触及的管帐证据，该当零丁抽出由营业相干方保留，并依照划定打点交代办续。
单元因营业托付其余单元打点所触及的管帐档案，该当由原单元保存，衔接营业单元也许查阅、复制宁可营业相干的管帐档案。对此中未结清的管帐事变所触及的管帐证据，该当零丁抽出由衔接营业单元保留，并依照划定打点交代办续。
第二12条单元归并后原各单元遣散或一方存续其余方遣散的，原各单元的管帐档案该当由归并后的单元同一保存。单元归并后原各单元仍存续的，其管帐档案仍该当由原各单元保存。
第二十三条扶植单元在名目扶植时代构成的管帐档案，必要托付给扶植名目承受单元的，该当在打点完工财政决算后实时托付，并依照划定打点交代办续。
托付管帐档案的单元，该当体例管帐档案托付清册，列明该当托付的管帐档案称号、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保存刻日和已保存刻日等实质。
交代管帐档案时，交代两边该当依照管帐档案托付清册所列实质逐项交代，并由交代两边的单元相关职掌人职掌监视。交代终了后，交代两边承办人和监视人该当在管帐档案托付清册上签字或盖印。
电子管帐档案该当宁可元数据一并托付，特别花式的电子管帐档案该当宁可读取平台一并托付。档案承受单元该当对保留电子管帐档案的载体及其手艺情况停止查验，保证所吸收电子管帐档案的精确、完备、可用和平安。
第二十五条单元的管帐档案及其复制件必要照顾、寄运或传输至境外的，该当依照国度相关划定履行。
第二十六条单元拜托中介机构署理记账的，该当在签定的书面拜托条约中，明白管帐档案的办理哀求及响应仔肩。
第二十七条违背本法子划定的单元和小我，由县级以上百姓当局财务部分、档案行政办理部分根据《中华百姓共和国管帐法》《中华百姓共和国档案法》等法令律例处置处分。
第二十九条不具有征战档案机构或装备档案事情职员前提的单元和照章建账的个别工商户，其管帐档案的搜集、清算、保存、使用和判定烧毁等参考本法子履行。
第三十条各省、自制区、BOB体育客户端直辖市、方案单列市百姓当局财务部分、档案行政办理部分，新疆出产扶植兵团财政局、档案局，国务院各营业主管部分，华夏百姓束缚军总后勤部，也许按照本法子拟定详细实行法子。
第三11条本法子由财务部、国度档案局职掌诠释，自2016年1月1日起实施。1998年8月21日财务部、国度档案局发布的《管帐档案办理法子》（财会字〔1998〕32号）同时废除。