本尺度划定了地皮办理档案目次数据库的实质、构造、互换花式和地皮办理档案目次数据库元数据等。
以下文献中的条目经过本尺度援用而成为本尺度的条目。通常注日期的援用文献，其随即总共的点窜单（不包罗订正的实质）或订正版均分歧用于本尺度，但是，勉励按照本尺度告竣和谈的各方研讨是不是可利用这些文献的新版本。通常不注日期的援用文献，其最新版本均合用于本尺度。
一个国度机构、社会构造、小我构成的拥有无机关连的文献团体，是档案馆档案的第一层分类、办理单元[档案事情根本术语 DA/T1*000]。
依照一定央求登录檀卷落款和其余特点编排成的一种档案检索、报导对象。[[DA/T 18⑴999]
在地皮办理勾当中径直构成的该当归档并拥有保留代价的笔墨、图表、声像等不轸恤势的汗青记实。[地皮办理档案檀卷组成的普通央求 原国度地皮办理局]
档案目次数据中与著录名目绝对应的描写档案某一一定实质或情势特点的数据聚集。[DA/T 20.4⑴999]
地皮办理档案目次数据库由地皮办理档案全宗单、檀卷级著录数据、文献级著录数据、档案办理数据等配合构成。
用于描写档案全宗音讯，首要包罗全宗称呼、全宗称呼起止日期、原全宗号、全宗卡片报送环境、检索对象编成品种、缩微及计较机应动情况、备注等，详细见表1。
序号字段称呼字段代码字段典型字段长度少量位数值域束缚前提备注1全宗标帜码FONDS_IDburn36M2全宗号FONDS_NOburn66.3M
13现有档案数目EXISTENCE_AMOUNTmove90=0M5.2 檀卷级著录表构造檀卷级著录属性表用于描写地皮办理档案檀卷的相干音讯，其数据构造见表2。
对文本文献、专题图文献、影象文献、相片文献、声像文献、计较机法式等而言，若是归档，除须要著录文献根本音讯以外，还要著录其特别属性,增添文献扩大属性表。
专题图件文献扩大属性表用于描写在地皮办理事情中构成的种种图件，如地形图、计划图、地籍图和种种挂图等，详见表5。
序号字段称呼字段代码字段典型字段长度少量位数值域束缚前提备注1舆图扩大属性标帜码MAP_IDCHAR36M2文献属性标帜码BUMF_PROPUTCY_IDCHAR36M
序号字段称呼字段代码字段典型字段长度少量位数值域束缚前提备注1相片属性标帜码PHOS_IDCHAR36M2文献属性标帜码BUMF_PROPUTCY_IDCHAR36M
序号字段称呼字段代码字段典型字段长度少量位数值域束缚前提备注1遥感属性标帜码IMAGE_IDCHAR36M2文献属性标帜码DOCU_PROPUTCY_IDCHAR36M
序号字段称呼字段代码字段典型字段长度少量位数值域束缚前提备注1软件标帜码SOFT_IDCHAR36M2文献属性标帜码DOCU_PROPUTCY_IDCHAR36M
序号字段称呼字段代码字段典型字段长度少量位数值域束缚前提备注1声像属性标帜码RECORD_IDCHAR36M2文献属性标帜码DOCU_PROPUTCY_IDCHAR36M
按照《天下档案馆称呼代码》（华夏档案出书社出书）付与的档案馆代码著录（档案室此项不著），用6位字符著录。
(4)全宗号、年度、种别号、檀卷号、件或页（张）号按现实位数著录，不敷划定长度时，前方用“0”弥补。
全宗号用4位代码标帜。此中第一名用汉语拼音字母标帜全宗属性，后3位用阿位伯数字标帜某一属类全宗的挨次号。一个档案馆（室）内全宗号不得反复。全宗号的花式是：
档案馆、室办理电子文献的一组标记代码。利用由保存介质代码、全宗号、盘号及电子文献称呼四部门构成的花式。此中，保存介质代码用字母透露表现， “GP”透露表现光盘，“CD”透露表现磁带，“CP”透露表现磁盘；全宗号按照DA/13⑼4《档号体例法则》体例；盘号用数字透露表现，通常是2位数；电子文献称呼可按照办理便利的规矩自行划定。
(1)文献构成工夫由8位阿拉伯数字构成，即为：YYYYMMDD，此中，“Y”透露表现年度，为4位数；“M”透露表现月份，为2位数；“D”透露表现日期BOB体育注册，为2位数，汉字“年”、“月”、“日”可简略不著。位数缺乏者，应补“0”。
(4)文献工夫不完备或部合作夫笔迹不清时，仍著录原工夫，原工夫中贫乏或笔迹不清部门以“0”补之，考据出的工夫按照缺乏时，在厥后加“?”字符。
(5)由多少份文献为目标著录一个条款时，著录此中最先和最迟构成的文献工夫，中心用“-”毗连。
用数字透露表现。若“保存刻日”划分用永远、持久、短时间透露表现，则对应的数字代码划分为一、二、3。若“保存刻日”用方式分别时，除保存原永远、持久、短时间利用的数字代码一、二、3外，应利用数字3以后的数字顺次代表。
密级普通按文献构成时所定密级著录，对已升、降、解密的文献，应著录新的密级，公然级、海内级可不著录。密级按《GB/T 7156*003 文件泄密品级代码与标帜 》分别为六个级别，各密级的称呼代码见表13。
公然级 海内级 内部级 奥秘级 秘密级 秘密级0 1 2 3 4 5GK GN NB MM JM UM公然 海内 内部 奥秘 秘密 秘密6.10 解密划控依照《档案法》相关条目，按照档案文献构成工夫及文献实质肯定档案是向社会怒放仍是担当泄密掌握利用。档案馆已肯定为怒放的文献或檀卷，此项不著，不怒放的文献或檀卷则著录“K”字。
分为甲骨、金石、翰札、缣帛、纸、唱片、胶片、菲林、磁带、磁盘、光盘等。以纸张为载体的档案普通不予著录。
数目为阿拉伯数字，单元用档案物资形状的统计单元，如“件”、“页”、“张”、“册”、“盒”、“盘”等。
用汉字透露表现。BOB体育入口底稿项依现实环境著录为稿本、定稿、手稿、草图、原图、底图、宏图、副本、正本、原版、试行本、订正本、影印本等。
用汉字透露表现。文种项依现实环境著录。如号令、抉择、唆使、告诉、陈述、批复、函、集会记要、仿单、和谈书、判定书、使命书、裁决书、国书、照会、诰、敕、奏折等。
本尺度中的地皮办理档案分类及代码径直援用《华夏档案分类法地皮办理档案分类法》（第二版）。分类和代码将跟着《华夏档案分类法地皮办理档案分类法》（第二版）革新而同时革新。地皮档案分为10大类，详见表14。
按照档案载体的齐备水平著录。著录时用代码标帜。档案齐备者，不予著录；档案载体破坏不全用“A”透露表现；档案笔迹褪变用“B”透露表现；档案载体老化用“C”透露表现；其余用“D”透露表现。
按照《舆图材料著录法则》，舆图投影分为方向投影、圆柱投影、圆锥投影、其余投影几类，用汉字停止著录。
按照《舆图材料著录法则》，制图方式有手工、印刷、拍照复制、缩微拍照、省略、其余制图体例几类，用汉字停止著录。
图象品质分为差、好、良、优几档，用汉字停止著录。详细描写按照6.23 图象特点图象特点申明图象的成图道理，有非拍照图象、拍照图象、遥感图象几类，用汉字停止著录。
材料情势分为舆图册、图解、图表、地球仪、天球仪、舆图、模子、立面图、遥感图象、剖面图、视图、立体图、其余几类，用汉字停止著录。
(1)数据级别分为文献级和檀卷级。文献级用汉语拼音字母“D”标帜；檀卷级用汉语拼音字母“F”标帜。